15/01/2007 10.14.51 Lunedì 29 Gennaio a Zingonia: Assemblea dei Soci ed elezione del Consiglio Direttivo Gian
Lunedì 29 Gennaio 2007 si terrà l'assemblea ordinaria annuale dei soci della Compagnia del Luppolo: per fare le cose in regola diciamo che è in seconda convocazione, mentre la prima è Domenica 28/1 alle ore 04.00 (eh, eh, eh... fanno tutti così!). I soci verranno avvisati anche per e-mail o sms.
L'assemblea si svolgerà a Zingonia (BG) nello stesso luogo dove si è svolta l'anno scorso. Attenderemo i partecipanti fino alle ore 20.30 presso l'ingresso del Centro Sportivo Bortolotti a Zingonia per accompagnarli a destinazione. Chi arrivasse in ritardo potrà telefonare al 340 3241378 (acceso solo quel giorno!) per avere indicazioni, comunque tutte le istruzioni per raggiungere la sede della serata sono qui sul nostro sito all'indirizzo http://www.birrabelga.org/seratasoci.htm
Durante la serata s'illustreranno le attività svolte durante l'anno appena trascorso, si discuterà il rendiconto finanziario del 2006 e si voterà il bilancio.
Ma soprattutto, per la prima volta dalla sua fondazione e come prevede lo statuto, si procederà all'elezione dei 7 membri del nuovo Consiglio Direttivo, che rimarrà in carica per i prossimi due anni.
Programma della serata, che è comunque aperta a tutti (purché partecipino assieme ad un socio: siamo felici di farci conoscere!):
° Ore 20:45: relazione sulle attività svolte nel 2006, in particolare le degustazioni e la produzione della seconda birra originale della Compagnia del Luppolo - La Trippolosa (made in Belgium!); presentazione del rendiconto finanziario 2006;
° Ore 21:00: votazione del rendiconto finanziario 2005
° Ore 21.05: nomina degli scrutatori e votazione per il rinnovo del Consiglio Direttivo.
Oltre ai 7 membri dell'attuale CD è pervenuta in tempo utile, accompagnata dalle 4 necessarie firme di presentazione dei soci, la candidatura di Fabrizio Paravisi.
Per la votazione i soci 2006 ed i nuovi soci 2007 (chi non era socio 2006 ma vuole iscriversi e partecipare alla votazione deve farlo quindi appena arrivato!) riceveranno una scheda riportante i nomi degli 8 candidati e potranno esprimere due preferenze, consegnando la scheda in un'urna chiusa.
° A seguire: spoglio delle schede e proclamazione degli eletti, discussioni libere dei soci, proposte di nuove iniziative e tesseramenti 2007 (mentre si sorseggiano le due bottiglie da 33cl, probabilmente Maredsous 10 e Sint Bernardus 12 - comunque saranno come al solito una chiara ed una scura, entrambe ottime - e si approfitta del rinfresco a base di tranci di pizza, panini, ecc.)
Costo della degustazione:
Per i soci 2006: GRATIS! (PORTATE LA TESSERA!)
Per i non soci, prezzo promozionale: 10 euro
Siamo costretti a chiedervi una conferma di partecipazione entro Giovedì 25 per provvedere all'acquisto delle vivande nelle giuste quantità.
Indicate con assoluta precisione quanti sarete, distinguendo tra soci e non soci, con un messaggio su questo forum o rispondendo alla e-mail che presto riceverete!
Se non confermate potete venire comunque anche all'ultimo momento (questo privilegio è riservato ai soli soci, che hanno il diritto/dovere di votare il bilancio ed eleggere il nuovo CD!), però probabilmente non mangerete...
Il posto è grande ma, in caso in notevole affluenza, potremmo vederci obbligati a chiudere in anticipo le iscrizioni per i non soci, quindi se volete la certezza della partecipazione, prenotate subito per i vostri compagni. Prendete contatto col membro del consiglio direttivo a cui fate solitamente riferimento. In alternativa comunicate un recapito (cellulare e/o e-mail) qui sul forum o inviando una mail a matteo@birrabelga.org o gian@birrabelga.org per essere subito ricontattati.
Per poter svolgere l'intero programma della serata in modo efficiente, il consiglio direttivo è obbligato a rispettare scrupolosamente l'orario d'inizio. Si chiede quindi ai soci, sia a chi arriva direttamente sul luogo sia a chi si ritrova al Centro Sportivo Bortolotti di Zingonia, uno sforzo particolare per garantire la propria presenza con puntualità.
Contiamo in una massiccia presenza dei soci perché è l'appuntamento più importante che finora abbiamo mai organizzato, è GRATIS, le birre saranno di qualità ed il il cibo abbondante, il posto è molto bello e gli anni scorsi è stato un vero successo.
